FileTransfer

Comment cela fonctionne-t-il?

Étape 1:
Renseignez votre adresse e-mail dans le champ 'Expéditeur'. Inscrivez dans le champ 'Destinataires' une ou plusieurs adresses e-mail des destinataires. Cliquez sur 'Ajoutez des fichiers' pour joindre vos fichiers, et ensuite sur 'Commencer le téléchargement' pour télécharger les fichiers.
La vitesse de téléchargement dépend de la taille du fichier et de la rapidité de la liaison internet. Cliquez ensuite sur 'envoyer l’e-mail'

Étape 2:
Après l’envoi des fichiers, 'l’Expéditeur' reçoit une confirmation par e-mail. Cet e-mail contient un lien. En cliquant sur ce lien, chaque destinataire reçoit un message indiquant qu’un fichier est disponible pour lui. Après avoir cliqué sur le lien, l’expéditeur voit apparaître une page de confirmation. Lorsque la page de confirmation apparaît, la procédure est terminée.

Envoyer plusieurs fichiers

Ce site de transfert permet d’envoyer un ou plusieurs fichiers en une seule fois. Si vous sélectionnez et téléchargez plusieurs fichiers, ceux-ci sont automatiquement ajoutés à un fichier zip.

Confirmation de réception

Cochez 'Envoyez moi une confirmation de réception' pour obtenir un e-mail si le destinataire a retiré le fichier.

À qui puis-je envoyer des fichiers?

Si vous ouvrez ce site en dehors du Gouvernement, vous ne pouvez envoyer de fichiers qu’à l’adresse e-mail d’un collaborateur de la Province.
Si vous ouvrez ce site depuis le Gouvernement, il n’existe aucune limitation pour le champ 'Destinataire', mais votre propre adresse e-mail de la Province doit apparaître dans le champ 'Expéditeur'.

Quelle peut être le volume du fichier?

Vous pouvez à chaque fois envoyer au maximum 1 GB.

Pendant combien de temps le fichier reste-t-il disponible?

Un fichier retiré reste disponible pendant 4 semaines. Un fichier non retiré reste disponible pendant 4 semaines au total. Après ces délais, le fichier est automatiquement supprimé du serveur.

Règles du jeu de FileTransfer

Il est interdit d’utiliser ce site à d’autres fins que d’envoyer des matériels liés au travail.

Contrôle:
En cas de soupçon spécifique d’utilisation non autorisée par un collaborateur, le responsable hiérarchique peut, après avoir reçu l’accord de la direction, demander au service informatique de contrôler de manière spécifique le collaborateur concerné. Le responsable hiérarchique informe le collaborateur (avant ou après) du contrôle. Lors du contrôle, les règles relatives à la protection des données personnelles seront prises en compte.

Conséquences d’une utilisation non autorisée:
Si le contrôle fait apparaître une utilisation non autorisée effective, cela sera immédiatement discuté par la direction et le responsable hiérarchique avec le collaborateur concerné. Si cela n’entraîne pas d’amélioration, cela peut conduire au licenciement du collaborateur.